Datenschutzerklärung
Diese Hinweise informieren Sie gemäß Art. 12–14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen von Anbahnung und Durchführung von Verträgen.
Letzte Aktualisierung:
Verantwortlicher
NeonKern GmbH i.G.
Oranienstraße 24, 10999 Berlin, Deutschland
Tel. +49 30 25559807 · neonkern@gmail.com · neonkern.ink
Ansprechpartner für Datenschutz: Geschäftsführung (Kontakt wie oben).
Allgemeine Grundsätze
- Datenminimierung, Zweckbindung und Speicherbegrenzung
- Verarbeitung überwiegend innerhalb der EU/EWR
- Einsatz sorgfältig ausgewählter Auftragsverarbeiter mit Verträgen zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Kategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Website & Server-Logs: IP-Adresse (gekürzt, soweit möglich), Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent, Statuscode.
Zweck: Betrieb/Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: i. d. R. 14–30 Tage.
Kontakt/Anfrage (Formular oder E-Mail): Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon sowie freiwillige Inhalte.
Zweck: Bearbeitung der Anfrage, Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation (lit. f). Speicherdauer: bis Abschluss des Vorgangs, anschließend Archiv-/Aufbewahrungsfristen.
Vertrags-/Projektabwicklung (B2B): Unternehmens- und Ansprechpartnerdaten, Projekt- und Leistungsnachweise, Abrechnung, Korrespondenz.
Zweck: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), gesetzliche Pflichten (lit. c), berechtigte Interessen (lit. f). Speicherdauer: handels- und steuerrechtliche Fristen (6–10 Jahre).
Einwilligungen (Website-Präferenzen): Consent-Status in einem technischen Speicher (z. B. Cookie).
Zweck: Nachweis und Verwaltung von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c/f, Art. 7 Abs. 1 DSGVO; bei freiwilligen Tools Art. 6 Abs. 1 lit. a). Speicherdauer: bis Widerruf oder Ablauf, typ. 6–12 Monate.
Marketing/Reichweite (optional, nur mit Zustimmung): Konversionsmessung oder Statistik-Tools werden erst nach Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Details siehe Cookie-Hinweise.
Empfänger & Auftragsverarbeiter
- Hosting/IT: Sichere europäische Rechenzentren und unterstützende IT-Dienstleister
- E-Mail-Kommunikation: Google Ireland Limited (Weiterleitung an Google LLC, USA) beim Kontakt per E-Mail an neonkern@gmail.com
- Projekt-/Abrechnungsunterstützung: je nach Auftrag ausgewählte Dienstleister (z. B. Kollaboration, Rechnungsstellung)
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
Drittlandübermittlungen
Sofern Dienste außerhalb der EU/EWR eingesetzt werden (z. B. E-Mail-Infrastruktur durch Konzernunternehmen in den USA), sichern wir ein angemessenes Datenschutzniveau zu, typischerweise über EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) und ergänzende Maßnahmen (Verschlüsselung, Minimierung). Eine Kopie der einschlägigen Garantien kann auf Anfrage bereitgestellt werden.
Cookies & vergleichbare Technologien
Technisch erforderliche Speicherungen werden für den Betrieb genutzt (z. B. Einwilligungsstatus). Optionale Funktionen (Statistik/Marketing) setzen wir nur mit Einwilligung ein. Details, Laufzeiten und Widerrufsmöglichkeiten finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen.
Sicherheitsmaßnahmen
- Transportverschlüsselung (HTTPS/TLS)
- Rollen- und Berechtigungskonzepte, Need-to-know
- Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse
- Regelmäßige Aktualisierungen und Härtung der Systeme
Pflicht zur Bereitstellung
Für die reine Nutzung der Website besteht keine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Für die Bearbeitung von Anfragen/Verträgen sind jedoch bestimmte Angaben erforderlich; ohne diese kann der Vorgang nicht durchgeführt werden.
Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit, sofern anwendbar
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. Berlin)
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter neonkern@gmail.com. Aus Sicherheitsgründen können wir zusätzliche Angaben zur Identifikation anfordern.
Bewerbungen
Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zweck der Stellenbesetzung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b, § 26 BDSG). Ablehnungsunterlagen werden in der Regel 6 Monate aufbewahrt, es sei denn, gesetzliche Pflichten sprechen dagegen oder Sie willigen in eine längere Aufbewahrung ein.
Kinder/Jugendliche
Unser Angebot richtet sich an Geschäftskunden. Wir verarbeiten nicht wissentlich Daten von Kindern.
Änderungen dieser Hinweise
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Technologien, Prozesse oder Rechtslagen ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit unter dieser Adresse.